HR työn automatisointi, hyvä vai huono asia?
Mielestäni digitalisaatio on hyvin tervetullutta työelämään, koska se helpottaa työntekoa monella tavalla. Monesti puhutaan, että olemme 2020-luvulla kohdanneet neljännen teollisen vallankumouksen. Neljännessä teollisessa vallankumouksessa on kyse kolmannen teollisen vallankumouksen jälkeisestä automaatiosta sekä monen edistyneen teknologia-alan yhtäaikaisesta kehittymisestä (Duunitori 2017). Kaiken digitalisoituminen saattaa pelottaa, koska sosiaalisessa mediassa uutisoidaan paljon työpaikkojen katoamisesta ja tietokoneiden uusista aluevaltauksista. Totuus kuitenkin on, että työtehtävät ovat muuttuneet ajan saatossa aina ja työtä pelkäämättömälle riittää aina töitä. Aikaisemmin peltoja aurattiin käsin kääntöauralla ja nykyään se tehdään puimakoneella. Mielestäni kyseessä on aika samanlainen muutos, mutta eri toimialalla.
Digitalisaatio vaikuttaa valtavasti HR työhön. Kun HR-prosesseja ja toimintoja automatisoidaan, vähentää se turhaa ja toistuvaa päivittäistä työtä (Visma 2021). Se ei välttämättä tarkoita automaattisesti työpaikkojen vähentymistä vaan sitä, että työntekijät pystyvät tekemään mielekkäämpiä tehtäviä kuin esimerkiksi Excel-taulukkojen täyttämistä päivittäin. Näin säästetään myös aikaa, kun työntekijöiden ei tarvitse tehdä turhaa manuaalista työtä. HR-prosessien automatisoiminen helpottaa myös esimerkiksi datan keräämisessä ja siten ongelmien tunnistamisessa.
Mielestäni digitalisaatio vaikuttaa myös työhyvinvointiin. Ihmiset pystyvät olemaan paljon helpommin ja nopeammin yhteydessä toisiinsa ja työn joustavuus on lisääntynyt huimasti digitalisaation sekä korona pandemian vuoksi. Etätöiden tekeminen on koko ajan helpompaa ja töitä pystyy tekemään paikasta tai kellonajasta riippumatta. Se myös vähentää työn kuormittavuutta, koska työntekijät pystyvät vähentämään liikematkoja (Visma 2020). Digitalisaation tuomissa hyvissä asioissa on myös kääntöpuolia, joiden kanssa HR:n tulee olla hyvin tarkkana. Etätyö mahdollisuus tekee monesti työn ja vapaa-ajan rajasta häilyvää ja se saattaa aiheuttaa loppuun palamisia työpaikalla.
Lähteet
Duunitori 2017. Neljäs teollinen vallankumous ja ura. https://duunitori.fi/tyoelama/neljas-teollinen-vallankumous-ja-ura. Luettu 11.9.2022
Visma 2020. Miten työn digitalisaatio vaikuttaa työhyvinvointiin? https://www.visma.fi/blog/miten-tyon-digitalisaatio-vaikuttaa-tyohyvinvointiin/. Luettu 11.9.2022
Visma 2021. Tekoäly ja henkilöstöjohtaminen. https://www.visma.fi/blog/tekoaly-ja-henkilostojohtaminen/?gclid=Cj0KCQjwjvaYBhDlARIsAO8PkE3TXbynOEAcMgE__xLE9eJBDUcinSmp4rQYyQ3jLkISdTDaytr545saAlj0EALw_wcB. Luettu 11.9.2022
Hyvin tiivistetty blogipostaus digitalisaatiosta. Olen samaa mieltä kanssasi, että yksitoikkoisten ja tylsien työvaiheiden automatisointi on aina työntekijälle hyvä. Ja myöskin jaan ajatuksen, etteivät työt lopu, vaan työn kuvat vain muuttuvat. Hyvää pohdintaa lopussa myös siitä, mitä digitalisaatio voi aiheuttaa hyvinvoinnille. Digitalisaatiota tai ei, mutta itsestään olisi hyvä pitää huolta :)
VastaaPoista-Laura
Todella hyvä huomio, että työelämäkin on muuttunut aina, eikä kyseessä ole mikään uusi juttu! Monesti kaiken moderniutta ja kiihtyvää muutosta painottavan keskustelun ja mediamaiseman keskellä unohtaa, mitä ennen on ollut, ja ettei silloinkaan ole niin sanotusti ollut helppoa ja aina tasaista. Isoja muutoksia on ollut aina, ja kuten totesit, jos niitä ei pelkää (tai itseasiassa vaikka pelkäisikin, mutta ei vastusta vaan pyrkii itse sopeutumaan), pärjää varmasti aina myös työkentällä!
VastaaPoistaDigitalisaation vaikutukset taas esimerkiksi mainitsemaasi työhyvinvointiin ovat varmasti suuret. Uskon itse, että digitalisaatiokin on hieman kuin kaksiteräinen miekka; sitä voidaan käyttää ja toteuttaa niin hyvällä, kuin huonollakin tavalla.
Kiitos tästä ajatuksia herättävästä ja pohtivasta tekstistä!
Moikka! Hyvä pointti, että jotkut saattavat pelätä digitalisaatiota, juurikin sen informatiivisuuden vuoksi. Ja usein muutos voi myös pelottaa. Kuvasit hyvin sitä, että digitalisaation muutokset ja automaatio ei automaattisesti tarkoita työpaikkojen poistumista. esimerkkikuvauksesi oli oikein osuva siitä, että työpaikka/tehtävä työ säilyy, vaikka siihen saisi apua. Ja juurikin sitä, että pystytään suuntaamaan huomio mielekkäämpään tehtävään, tai syventymään tärkeämpiin asioihin.
VastaaPoistaOlipa hyvin kirjoitettu postaus! Huomaan myös saman, että ihmiset saattavat hieman pelätä digitaalisuutta ja sitä, miten työelämä tulee sen myötä muuttumaan. Olen kuitenkin kanssasi samaa mieltä, että muutos on positiivista ja kun tietyt toimet automatisoidaan, jää esimerkiksi HR-osaajilla paremmin aikaa mielekkäämmälle työlle.
VastaaPoistaHyvä että huomioit myös työhyvinvoinnin, jolla on myös osa digitaalisuudessa ja työtapojen muutoksessa. Itse olen myös huomannut etätöissä plussat ja miinukset, kun ei ole työmatkaa, saan säästettyä aikaa ja kotona töitä saa tehtyä tehokkaasti ilman keskeytyksiä. Toki raja työn ja vapaa-ajan kanssa on häilyvä.
Työtehtävien häviäminen on varmasti monen huolena ja vanhempi ikäpolvi voi kokea digitalisaation vieraana ja jopa pelottavana. Paljon kirjoitetaan siitä, että uusia tehtäviä kuitenkin syntyy jo tälläkin hetkellä, emmekä edes tiedä, millaisia uusia työnkuvia on tarjolla kymmenen tai viidenkymmenen vuoden kuluttua. Mutta kuten toteat, on töitä varmasti tarjolla, jos vain uskaltaa tarttua uusiin mahdollisuuksiin. HR-kenttää jatkuva muutos haastaa, sillä jo tällä hetkellä alkaa olla pulaa osaajista monella alalla. Työn mielekkyyteen on tärkeä kiinnittää huomiota ja siinä digitalisaatio sitten voi olla isokin apu. Kiitos sujuvasta blogista!
VastaaPoistaHeippa Matleena! Olit hienosti tuonut esille, että työelämässä on aina tullut muutoksia ja tulee jatkossakin. Digitalisaatio ei siis tarkoita työpaikkojen häviämistä, vaan uusia mahdollisuuksia työelämässä. HR:ssä digitalisaatiosta on varmasti paljon hyötyä! Hyvä kirjoitus aiheesta :)
VastaaPoistaHeippa,
VastaaPoistaDigitalisaatio on todella helpottanut ja lisännyt joustavamman, paikasta ja ajasta riippumattoman työnteon mahdollisuuksia.Tämä nähdään positiivisena ja resursseja säästävänä asiana, mutta niin kuin sanoit, on tärkeää huomioida muutoksesta aiheutuvat ilmiöt sekä mahdolliset haitat ja niihin kuluvat resurssit.
Tekoäly ja digitalisaatio ovat hehkutettuja muutoksia. Tulee kuitenkin muistaa, että teknologia pitää sisällään myös paljon epäkohtia ja virheitä, eikä järjestelmiä voi jättää täysin automaation varaan. On oltava henkilöitä, jotka seuraavat niitä ja niiden toimivuutta, korjaavat niiden aiheuttamia virheitä ja häiriöitä sekä jatkokehittävät niitä taas muuttuvien toimintatapojen mukaisiksi. Digitalisaatio ja tekiäly eivät siis ole täysin mutkattomia kutsuvieraita, myös ne vaativat valtavia määriä kalliita resursseja.
Hei Matleena, kiitos kivasta kirjoituksesta. Olen samaa mieltä kanssasi, että ei digitalisaatio automaattisesti vähennä työpaikkoja, vaan sen myötä fokusoidaan asiantuntijoiden aika muihin tärkeisiin työtehtäviin.
VastaaPoista